Si nunca has licitado, el camino más corto es este: deja lista tu empresa, regístrate gratis en SECOP II y presenta tu primera oferta en un proceso de mínima cuantía. Allí no te piden RUP, los montos son pequeños y gana el menor precio que cumpla. Con los primeros contratos ganas experiencia acreditable y ya puedes aspirar a procesos más grandes.
En Tus primeras licitaciones ves los procesos de mínima cuantía abiertos hoy, filtrados por lo que vende tu empresa y tu región.
Paso 1. Deja lista tu empresa
Antes de buscar procesos, revisa que tu empresa tenga en regla lo que te van a pedir en casi cualquier invitación:
- Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, con un objeto social que cubra lo que vas a ofrecer. Si no lo cubre, la entidad puede considerar que no tienes capacidad jurídica para ese contrato.
- RUT actualizado, con las actividades económicas (códigos CIIU) acordes con lo que vendes.
- Pago de seguridad social y parafiscales al día, certificado por el revisor fiscal o el representante legal: es requisito para contratar con el Estado (Ley 789 de 2002, art. 50).
- Facturación electrónica habilitada ante la DIAN, para poder cobrar lo que ejecutes.
- Una cuenta bancaria a nombre de la empresa, para recibir los pagos.
Paso 2. Regístrate como proveedor en SECOP II
SECOP II es la plataforma donde la mayoría de entidades publica sus procesos y donde presentas tus ofertas. El registro es gratuito: creas un usuario personal y luego la cuenta de tu empresa, a la que se vinculan los usuarios autorizados para ofertar. Te explicamos cada pantalla en cómo licitar en SECOP II paso a paso.
Algunas entidades tienen su propio portal: por ejemplo, el Acueducto de Bogotá y TGI reciben ofertas en SAP Ariba, con registro previo de proveedor. En LIDECOL te lo indicamos en la ficha de cada proceso.
Paso 3. Entiende cuándo necesitas el RUP
El Registro Único de Proponentes (RUP) lo expide la Cámara de Comercio y certifica tu experiencia, tu capacidad financiera y organizacional y tu clasificación en códigos UNSPSC. Lo necesitas para licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, pero no para mínima cuantía ni para contratación directa (Ley 1150 de 2007, art. 6).
Cuando lo saques, recuerda que se renueva cada año, a más tardar el quinto día hábil de abril; si no lo renuevas, cesan sus efectos. Aprovecha para inscribir bien tus códigos UNSPSC: son los que las entidades usan para describir lo que compran. Más detalles en qué es el RUP y cómo renovarlo.
Paso 4. Elige tu primer proceso
Para el primero, busca un proceso de mínima cuantía que cumpla estas condiciones:
- El objeto es exactamente lo que vende o hace tu empresa.
- El lugar de ejecución y el plazo son realistas para ti (incluido el transporte).
- Tienes el flujo de caja para ejecutar antes de cobrar: el Estado paga después de recibir a satisfacción.
- Cumples todos los requisitos de la invitación, sin excepción.
Empieza por montos que puedas cumplir con holgura. Un contrato pequeño bien ejecutado vale más que uno grande que te ponga en riesgo: es experiencia que luego acreditas.
Paso 5. Lee la invitación completa
En mínima cuantía, la invitación dice todo lo que te van a verificar. Revisa con cuidado el cronograma (el plazo para ofertar puede ser de apenas un día hábil), las especificaciones técnicas, los documentos habilitantes y las causales de rechazo. Si algo no es claro, haz la pregunta en el plazo de observaciones. Los errores más comunes los reunimos en 13 errores que descalifican tu oferta.
Paso 6. Calcula bien tu precio
En mínima cuantía gana la oferta de menor precio que cumpla la invitación: la entidad revisa la más barata y, si no cumple, pasa a la siguiente (Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.2.1.5.2). Por eso la tentación es bajar el precio al mínimo, pero ganar con pérdida no sirve. Incluye todos tus costos:
- Producto o servicio, transporte, mano de obra y seguridad social del personal.
- IVA cuando aplique y los descuentos que te harán al pagar: retenciones y estampillas, que varían por entidad.
- Garantías, si la invitación las exige, y el costo del dinero mientras esperas el pago.
Paso 7. Presenta tu oferta antes del cierre
En SECOP II, la oferta se presenta dentro de la plataforma con tu cuenta de proveedor. No dejes la carga para el último minuto: los archivos pesados tardan y la plataforma cierra a la hora exacta. Verifica que adjuntaste todo lo que pide la invitación y guarda la constancia de presentación.
Paso 8. Después del cierre
La entidad publica el informe de verificación. Si te piden aclarar o completar un documento, responde dentro del plazo: lo que se puede corregir y lo que no lo explicamos en subsanabilidad. Si ganas, la entidad comunica la aceptación de tu oferta, y en mínima cuantía la oferta y su aceptación constituyen el contrato.
Y después de los primeros contratos
Con experiencia acreditada en el RUP puedes pasar a selección abreviada y, más adelante, a licitaciones. Si tu empresa es Mipyme, revisa también las convocatorias limitadas a Mipyme y las demás estrategias de cómo ganar tu primera licitación sin experiencia.
Empieza hoy: abre Tus primeras licitaciones, filtra por lo que vende tu empresa y tu región, y elige tu primer proceso.